Como hacer mas comodo el teletrabajo
Comprender correctamente los desafios del teletrabajo
El teletrabajo aporta muchos beneficios, pero los desafios no son pocos. La investigacion del profesor Nicholas Bloom de la Universidad de Stanford muestra que, aunque la productividad de los teletrabajadores aumenta, tambien crecen la sensacion de aislamiento y la ansiedad sobre el desarrollo profesional. (Libros sobre teletrabajo)
Los principales desafios se resumen en tres: la difuminacion de los limites entre trabajo y vida personal, la disminucion de la calidad de la comunicacion y la sensacion de aislamiento. Reconocer estos desafios y tomar medidas intencionadas es la clave para un teletrabajo comodo.
Crear limites entre trabajo y vida personal
Establecer limites fisicos
Por ejemplo, si es posible, es util disponer de un espacio dedicado exclusivamente al trabajo. Si trabajas en el sofa del salon, el cerebro no puede distinguir entre «este es un lugar de descanso» y «este es un lugar de trabajo», y la calidad de ambos disminuye.
Aproximadamente el 67% de los teletrabajadores senalan la «soledad» como su mayor desafio, y quienes participan en videoconferencias dos o mas veces por semana reportan un 40% menos de sensacion de soledad.
Aunque no tengas una habitacion dedicada, se ha comprobado que crear separaciones visuales (cambiar la orientacion del escritorio, encender una lampara de trabajo, colocar un separador) es efectivo. Cerrar el portatil al terminar y trasladarse a otro lugar es un comportamiento ritual que tambien ayuda a establecer limites.
Establecer limites temporales
En el teletrabajo, el entorno de «poder trabajar en cualquier momento» genera la situacion de «trabajar indefinidamente». Vale la pena definir claramente la hora de inicio y fin de la jornada, y desactivar las notificaciones de correo y chat despues del horario laboral.
Dedicar el tiempo que antes se empleaba en desplazarse a un paseo matutino o ejercicio permite mantener tanto la transicion al modo trabajo como la salud fisica.
Mejorar la calidad de la comunicacion
Aprovechar la comunicacion asincrona
Por ejemplo, en el teletrabajo no es necesario que toda la comunicacion sea en tiempo real. De hecho, aprovechar la comunicacion asincrona (correo electronico, documentos, mensajes grabados) permite que cada persona disponga de tiempo para concentrarse.
Sin embargo, para discusiones complejas o temas emocionales, el texto solo puede generar malentendidos, por lo que es mas efectivo optar por una videollamada. Saber elegir el medio de comunicacion adecuado marca la diferencia en los resultados.
Crear espacios intencionales para la conversacion informal
La conversacion informal que surge naturalmente en la oficina se pierde con el teletrabajo. Sin embargo, estas charlas desempenan un papel importante en la construccion de confianza y la cohesion del equipo.
Establece intencionadamente espacios de comunicacion no laboral: una pausa virtual para cafe semanal, un canal de chat informal, almuerzos en linea. Los libros sobre teletrabajo tambien son utiles para aprender tecnicas de comunicacion en equipo.
Acondicionar el entorno de trabajo en casa
Preparar un entorno que soporte largas horas de trabajo de escritorio es importante tanto para la salud como para la productividad. Ajusta la altura de la silla y el escritorio adecuadamente, y coloca el monitor a la altura de los ojos.
La iluminacion es un elemento que a menudo se pasa por alto. Colocar el escritorio donde entre luz natural y cambiar a iluminacion calida por la tarde ayuda a mantener el ritmo del reloj biologico.
Ademas, la estabilidad de la conexion a internet es vital para el teletrabajo. Si tienes videoconferencias frecuentes, considerar una conexion por cable puede mejorar la situacion.
Afrontar la sensacion de aislamiento
La sensacion de aislamiento del teletrabajo puede tener un impacto serio en la salud mental. Segun una encuesta de Buffer, la «soledad» se senala como el mayor desafio de los teletrabajadores.
Como medidas, son efectivos el uso de espacios de coworking, la participacion en comunidades locales y las reuniones presenciales periodicas del equipo. El trabajo hibrido, que combina 1 o 2 dias de oficina por semana en lugar de teletrabajo completo, tambien es eficaz para reducir el aislamiento.
Fortalecer la autogestion
En el teletrabajo, la capacidad de gestionarse a uno mismo se vuelve aun mas importante. Es necesario avanzar en el trabajo de forma autonoma en un entorno donde nadie te observa. (Los libros relacionados tambien son utiles como referencia)
Vale la pena establecer una rutina matutina (vestirse, ordenar el escritorio, revisar las tareas del dia) y convertir la transicion al modo trabajo en un habito. Si empiezas a trabajar en pijama, la transicion psicologica tiende a ser insuficiente.
Puntos clave de este articulo
- Crear limites entre trabajo y vida personal
- Mejorar la calidad de la comunicacion
- Acondicionar el entorno de trabajo en casa
- Establecer limites fisicos
Resumen - El diseno intencional genera comodidad
La comodidad del teletrabajo no surge de forma natural, sino que se disena intencionadamente. Establecer limites fisicos y temporales, mejorar la calidad de la comunicacion y afrontar el aislamiento. A traves de estas practicas, es efectivo aprovechar al maximo los beneficios del teletrabajo. Los libros y guias sobre mejora del entorno de trabajo en casa tambien son utiles como referencia.