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要在职场说出自己的口吃吗 - 分场景的说法与请求照顾的方式

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要不要在职场说出口吃,不必对所有人给出同一个答案

晨会上从还差两个人轮到自己时起,脑子里就只剩下第一个词能不能说出来。电话一响,最先浮现的是自己卡在公司名第一个音上的样子。带着口吃工作,有些日子里,“怎么熬过需要说话的场合”比工作本身更耗费力气。

要不要在职场说出自己的口吃,并不是“告诉所有人”和“谁也不告诉”的二选一。只告诉上司、只告诉同一组办公桌的两三个人、只提出希望不再负责接电话而不详细说明理由,中间的形式有好几种。选哪一种,按自己口吃的表现方式和那个职场中说话场合的种类来决定,比较现实。

说出来,是把自己的事告诉对方的自我表露的一种。顺利的话,卡住时周围的人会默默等待,原本用来掩饰卡顿的精力也可能回到工作上。另一方面,不挑对象地说出来,也可能产生别的困扰,比如被过度照顾、说话的机会本身被拿走。

口吃本身的机制与面对方式,请看《与口吃共存 - 接纳“说不流利”的自己》一文。

告诉 / 不告诉 / 只告诉部分人 - 按职场场景的判断表

判断的线索是这个场景中的三点:“能不能换个说法”“是否被时间追赶”“听的人有几个”。自己的名字、公司名、固定的问候语,没法换成别的词。打电话时看不到对方的表情,沉默会被直接理解为“没接通”。会议和晨会听的人多,让别人等待的时间分量就更重。按场景排列出来,就能看出该告诉谁什么才够。

场景容易卡住的原因事先告诉的对象告诉的内容的例子
接听电话的第一个人规定要先说公司名和名字,没法换说法。沉默会被当成没接通上司和一起分担电话的同事调整接听的数量,或改为负责回电和转接
晨会或值日的问候在所有人面前,按顺序说固定的话主持晨会的人把顺序排到后面,看着稿子说,用简短的形式结束
会议上的发言或汇报听的人多,有时间限制。资料里的数字难以换说法会议的主持人或直属上司事先用聊天工具或资料提出要点,口头只作补充
接待客人或窗口对方是不了解情况的陌生人,等待的理由传达不到上司和能替换的同事事先定好卡住时能替换的人,固定的说明用纸或屏幕展示
一对一的碰头或闲聊可以换说法,时间上也有余裕视需要告诉对方本人不说有时也能顺利进行。在意的话说一句就好

像表中上面4行那样,如果几乎每天都要负责没法换说法、听的人又多的场景,至少告诉上司是有意义的。反过来,如果说话的场合只有一对一的碰头这种程度,卡住了工作也不会停,那么不告诉任何人地工作,也是完全成立的选择。

三种形式各有适合与不适合的情况。

形式适合的情况可能出现的困扰
向整个团队说出来晨会和会议上的发言是日常,已经因为掩饰卡顿而筋疲力尽出于好意被拿走说话的机会,被评价的场合减少
只告诉上司和部分同事让人困扰的场景限于接电话、接待客人等特定的业务在没告诉的人面前卡住时,解释的任务又回到自己身上
不告诉地工作说话的场合少,卡住了业务也能运转在不断换说法和回避的过程中,变得主动回避说话的场合

第三种中的“主动回避说话的场合”,会在不知不觉中发展。电话响了也不接、会议上少发言,这样的形式积累起来,可能会成为被看得比自己本来能力更低的原因。越是决定不告诉的人,越值得时不时数一数自己在回避多少场合,这可以作为改变方针时机的参考。

在家能说话,为什么只在职场才口吃

和家人、朋友能正常说话,一到职场却突然卡住。因此有人怀疑自己“这真的是口吃吗,会不会只是紧张”,一直没能告诉任何人。但口吃的表现方式有时会随对象和场合而变化,只在职场出现,并不意味着是编出来的或是在撒娇。

职场上的说话方式,叠加了好几个与家庭和朋友间对话不同的条件。

  • 要说的词是固定的。公司名、部门名、自己的名字,以及“承蒙关照”这类固定的客套话,即使感觉要卡住,也没法换成别的词
  • 有时间的压力。电话的第一句、会议的发言时间、窗口前排队的人等,都是让沉默显得格外漫长的机制
  • 有被评价的感觉。一旦觉得连说话方式都被当作工作表现来看待,卡住时的焦急就会加重
  • 有掩饰的负担。如果不断回避、替换可能卡住的词,脑子就会更多地用在重新选词上,而不是要说的内容上

这样排列出来就能看出,让人容易卡住的条件中,有几个不在说话的人一方,而在场景的构成上。正因如此,向职场提出请求时,不说“请帮我想想口吃的办法”,而是用“请把这个场景的这个条件稍微改一改”的形式,有时对方也更容易采取行动。比如,如果在公司名上卡住,就约定第一句可以用“您好”开头;如果会议的发言时间是负担,就先用文字提出要点。

只在职场出现这件事,不必成为责备自己的理由。越是羞耻感强烈的时候,这种心情越会朝“想要隐藏”的方向起作用,容易陷入越隐藏、卡住的场合就越可怕的循环。

向上司请求照顾时,该怎么说

向上司说明时重要的是,与其把口吃的解释说得很长,不如把让你困扰的场景和希望的形式一个一个具体地提出来。如果只说一句“我有口吃”就结束,上司会不知道该做什么,有时会走向先把所有说话的工作都拿掉这种极端的照顾。由你主动提出形式,上司有时也更容易作出判断。

在法律上,《障碍者雇用促进法》第36条之3要求事业主考虑到身为障碍者的劳动者的障碍特性,采取顺利执行职务所需的措施。但对事业主构成过重负担的情况除外。自己的口吃是否属于这部法律的对象,取决于工作上受限的程度等,这里无法一概而论。与其一开始就提出制度的名称,有些场合下,像下面这样作为具体的请求来谈,更容易开启对话。

关于电话工作的请求例句

“有件事想和您商量。我有口吃,接电话时第一句说公司名时有时会卡住。让客户久等我觉得很过意不去,能否减少我接听第一通电话的数量,相应地让我多承担一些邮件回复和资料制作?回电和公司内部的转接,我都可以没有问题地完成。”

要点是把做不到的事和可以替代去做的事放在同一句话里。只说“我没法接电话”就停下,可能听起来像是只想减少工作,但如果加上能承担的工作,就可以作为业务分配的商量来谈。

关于发表和汇报形式的请求例句

“关于例会汇报的事,我有个请求。我有口吃,在人前读出数字时容易卡住。汇报的要点能否在前一天之前用资料共享,当天以补充和回答问题为主?我并不是希望完全不让我说话。”

最后一句是为了防止出于照顾而把发表的机会整个拿走。要用自己的话说清楚,是想减少说话的场合,还是想改变说话的形式。为在人前讲话的场合做的准备本身,如果作为准备发表的方法另外整理好,有时也能减轻当天的负担。

告诉同事的简短一句话

对同事,不需要像对上司那样说得很详细。只要对座位近的人或一起分担电话的人说一句下面这样的话,卡住时的气氛就可能会改变。

  • “我有口吃,有时说话会卡住。卡住时只要等我一下就没事”
  • “我说到一半停下来时,如果能听我说完会很有帮助。不用抢先替我说出来”
  • “打电话卡住时,我会用眼神示意,能请你接过去吗?”

每一句都只包含一件希望对方做的事。如果开始解释口吃的原因或自己的经历,对方会把它当作沉重的倾诉来接受,反而不知道该如何相处。

同事表现出不耐烦时如何看待,以及周围的人能做的事

正卡住的时候,对方叹了口气、移开了视线、催促说“所以呢?”。这样的反应会在脑子里停留好几天。看待这些反应时有帮助的,是把对方的不耐烦指向什么分开来想。

如果对方只是忙、被时间追赶,那么不耐烦指向的不是口吃,而是当时的状况。如果对方因为不了解口吃而误以为你“在开玩笑”“准备不足”,那么只要说一句,就有改变的余地。另一方面,如果模仿你的说话方式、在会议上拿你取笑、每次卡住都说风凉话这类行为持续下去,那就不是该忍过去的问题,可以当作职场人际关系的问题来处理。请向上司或人事具体说明在什么时候、被谁、说了什么,并寻求帮助。

在公司内部难以开口时,可以通过电话或社交媒体向心灵之耳(劳动者电话・SNS 咨询)咨询。这是有受理时间的窗口,所以夜里或休息日可以使用24小时都能接通的陪伴热线(Yorisoi Hotline)。拿不准取笑或骚扰是否构成侵犯人权时,也可以向法务省的大家的人权 110(0570-003-110)咨询。此刻能接通的地方,可以在现在可接通的咨询窗口确认。

同事一方在职场能做的事

对和有口吃的同事一起工作的人来说,基本的注意点有三个:“等待”“不抢先”“目光保持自然的接触”。不过,在职场中,每一点都有让人犹豫的场合。

场景容易做的事可以替代去做的事
会议上发言停住了为了填补沉默,主持人转给下一个人等几秒。如果时间紧,就给出“后面的内容用聊天工具说也可以”这样的选项
转接电话时卡住了从旁边把听筒拿过来等本人示意。事先定好替换的信号
闲聊时话说不出来抢先说出对方似乎想说的词保持同样的表情听到对方说完。即使猜对了也不抢先
卡住之后说“冷静点”“慢慢说就好”像什么都没发生一样继续聊下去
分配发表任务出于顾虑把本人排除在外问本人,什么样的形式更容易承担

“冷静点”是出于好意的话,但在本人听来,有时会成为“卡顿很明显”的信号。犹豫的时候,直接问本人“希望我怎么做”是最可靠的。同样是口吃,有人希望等待,也有人希望卡住时有人替自己接过去。

决定要不要说出来之前,上班的日子里可以尝试的小小一步

  • 上班的日子,把卡住的场景和词简短地记下来。电话的第一句、晨会的问候、会议上的数字等,场景的偏向会逐渐显现出来
  • 只选出最困扰的1个场景,试着把对上司的请求写成一句话,用“希望减少接听第一通电话,改为承担某某工作”的形式
  • 试着只对1位好说话的同事说一句:卡住时希望你等我一下

告诉1个人之后,如果那个人的反应很平和,就可以一点点扩大范围;如果不说也能顺利进行,那也是一种答案。无论选择哪种形式,之后都可以改变。

继续做说话场合多的工作,也并不是唯一的路。像制作资料、查找资料、用文字沟通这样,不用把话说出声也能发挥能力的工作,在职场中也有。吸收以安静的工作方式发挥优势的思路,有时能把说话场合少重新看作不是弱点,而是安放擅长之处的地方。

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