让肢体语言成为你的助力 - 非语言沟通实践指南
正确理解梅拉比安法则
“沟通的93%是非语言”这一梅拉比安法则经常被误解。这项研究是限定于“情感和态度的传达”的实验结果,并不适用于所有沟通。然而,当语言内容与非语言信息相矛盾时,人们倾向于相信非语言信息这一发现,在实务中非常重要。
如果一边说“没问题”一边交叉双臂移开视线,对方接收到的是身体的信息而非语言。语言与身体的一致(Congruence)是被信任的沟通的基础。
常见误解:仅靠非语言并不能传达一切
有人将梅拉比安法则过度解读为“说什么不重要”,这是错误的。并不是语言信息不重要,而是当语言和非语言矛盾时非语言被优先的有限发现。在专业性解释或逻辑性讨论中,语言内容理所当然是沟通的主轴。
肢体语言的作用在于“强化”语言的可信度。有说服力的演示只有在优秀的内容与支撑它的身体表达都具备时才能成立。只磨练非语言技能而内容空洞毫无意义,反过来,即使内容优秀,如果非语言信号与之矛盾也难以传达。
在商务中产生差距的4种肢体语言
1. 眼神接触
适当的眼神接触传达信任和关注。在日本的商务文化中,持续直视对方的眼睛会给人压迫感,因此将视线放在眼睛和鼻子之间的三角形区域比较自然。在一对一的对话中,约60%至70%的眼神接触被认为是适当的。不过,如果对方不擅长眼神接触,也需要灵活地尊重对方的节奏。
2. 姿势
挺直背部、放松肩膀的姿势传达自信和开放性。社会心理学家艾米·卡迪的研究报告显示,仅仅保持“力量姿势”(将身体展开的姿势)2分钟,睾酮就会上升,皮质醇就会下降。在演讲或面试前值得一试。虽然这项研究的可重复性存在争议,但“姿势影响心理状态”这一方向性本身得到了众多研究的支持。
3. 手势
展示手掌的手势传达诚实和开放性,而指向则让人感到攻击性。在演讲中,在胸部高度移动双手会给人自信和沉稳的印象。双手插在口袋里或交叉双臂的姿势会给人防御性和封闭性的印象,应该避免。演讲技巧相关书籍也可作为参考。
4. 镜像模仿
不着痕迹地模仿对方的姿势和手势的“镜像模仿”,能在无意识层面产生亲近感和信任。对方前倾时自己也稍微前倾,对方开始慢慢说话时自己也放慢节奏。不过,如果模仿得太明显会显得不自然,因此在自然的范围内进行很重要。
文化差异的陷阱
肢体语言的含义因文化而大不相同。在日本,克制的眼神接触被视为礼仪,但在欧美文化中,不与人对视可能被解读为“缺乏自信”或“隐瞒着什么”。竖起大拇指的手势在某些国家也带有负面含义。
在全球化的商务场合中,事先确认对方文化圈中手势的含义,可以避免不必要的误解。养成想象“在自己文化中理所当然的事”在对方眼中如何呈现的习惯,是跨文化沟通的基础。
在线会议中的肢体语言
随着远程办公的普及,通过屏幕的沟通增加了。在在线会议中,将摄像头调整到与眼睛同高、保持能映出上半身的距离、从正面照亮面部等环境设置,对非语言信息的传达有很大影响。
此外,由于通过屏幕表情和点头不容易传达,比面对面时稍微大一些的反应会更有效。具体来说,缓慢而幅度大地点头、随着发言者的话语改变表情、在发言开头加入“原来如此”“好观点”等简短反应,都是有效的技巧。通过沟通术相关书籍可以系统学习。
日常实践的3个步骤
步骤1:观察自己的习惯
首先请有意识地关注平时自己的姿势、表情、手的位置。回看视频通话的录像、在镜子前练习说话、向信任的人寻求反馈。大多数人对自己的非语言模式是无意识的。
步骤2:只改变一件事
想同时改变所有方面会显得不自然。先用一周只关注眼神接触,下一周只关注姿势,这样循序渐进更容易固定下来。
步骤3:观察对方的反应
当你改变了自己的肢体语言时,观察对方的反应如何变化。如果对方变得更加倾身认真聆听,或者对话变得更加活跃,那就是效果的证明。
总结
肢体语言是只要有意识就能立即改善的沟通技能。眼神接触、姿势、手势、镜像模仿。在日常对话和商务场景中有意识地实践这些,就能实现超越语言的沟通。