沟通

用积极倾听提升对话质量的方法

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什么是积极倾听

积极倾听是心理学家卡尔·罗杰斯提出的概念,不是被动地听对方说话,而是主动地去理解的倾听方式。不仅仅是听取语言,还致力于领会对方的情感、意图和言外之意。

在日常对话中,很多人“以为自己在听”,实际上却沉浸在自己的想法中。研究表明,在一般对话中,听者实际理解的内容仅占说话者想要传达内容的约25%。积极倾听是大幅提升这一理解度的技术。

积极倾听的三个要素

认知性倾听

即准确理解对方话语的内容。追踪话语的逻辑结构,把握要点,有不明之处就提问确认。通过“也就是说,是这个意思吗”这样的总结回应,可以验证理解的准确性。

据说实践积极倾听的咨询师,与不实践的咨询师相比,来访者满意度高出约40%。

情感性倾听

即感受对方的情感并表示共情。关注语言背后的情感,用“那一定很不甘心吧”“您感到不安了吧”这样的方式将情感语言化并回应。当情感被准确反映时,对方会感到被深深理解。

身体性倾听

即通过非语言沟通展示正在倾听的姿态。适度的眼神接触、点头、前倾姿势、开放的体态等,用整个身体传递“我正专注于您的话”这一信息。

实践技巧

复述(换句话说)

用自己的话将对方的话换一种方式说回去的技术。像“您说的是,对项目的方向感到不安,对吗”这样回应,可以同时进行理解确认和共情表达。

开放式提问

通过提出无法用“是”“否”回答的问题,为对方创造更深入思考、更详细讲述的机会。“那时候您有什么感受”“具体是什么样的情况”这样的提问很有效。

沉默的运用

不害怕对话中的沉默,尊重对方整理思绪的时间。沉默之后说出的话,往往是更本质的内容。通过阅读深入学习倾听技术的专业书籍,实践能力会进一步提升。

妨碍积极倾听的习惯

有一些代表性的习惯会妨碍积极倾听的实践。打断对方的话来表达自己的意见、一边看手机一边听、一边听对方说话一边想自己接下来要说什么、立即提供建议或解决方案。意识到这些习惯并有意识地改正,是第一步。

特别是“急于给建议”的倾向虽然出于善意,但对方在大多数情况下需要的不是解决方案,而是理解和共情。首先充分倾听对方的话,只在对方提出要求时才提供建议的态度很重要。

作为提高积极倾听效果的具体技巧,有“复述”。通过用自己的话将对方的发言换一种方式说回去,可以在确认理解度的同时深化对话。有研究结果表明,仅仅回应“也就是说,是某某的意思对吗”,对方的发言量就会平均增加30%。

职场中的积极倾听

职场中的积极倾听直接关系到团队的生产力和信任关系。在一对一会议中,听完下属的话并总结回应,下属就会感到“被上司理解了”,敬业度随之提升。在会议中,准确理解发言者的意见后再进入讨论,就能产生建设性的对话。(相关书籍也可作为参考

参考沟通技巧相关的书籍,在日常对话中一点一点地实践是进步的关键。(深入学习倾听技术的专业书籍)

本文要点

  • 积极倾听的三个要素
  • 实践技巧
  • 妨碍积极倾听的习惯
  • 认知性倾听

家庭中的积极倾听

与家人的对话,正是积极倾听最能发挥效果的场景。倾听伴侣的抱怨时、倾听孩子在学校的经历时、倾听父母的健康烦恼时。家人通过“被倾听”的体验,加深安心感和信任感。在家庭中的实践,是最身边也是最重要的沟通练习场。

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