学会巧妙拒绝的技巧
心理学家苏珊·纽曼的研究表明,无法说“不”的人患慢性压力和职业倦怠的风险约高出2倍。
无法拒绝的人面临的问题
无法拒绝别人请求的人,总是为了满足他人的期望而牺牲自己。加班的请求、休息日计划的变更、不情愿参加的聚会。因为无法拒绝,时间和精力被夺走,无法专注于真正重要的事情。(学习自我主张技巧的书籍)
无法拒绝的背后,存在着“不想被讨厌”“不想伤害对方”“不想被认为自私”的心理。然而,对所有事情都说“好”,意味着做出超越自己极限的承诺,最终导致低质量的应对或无法履行承诺。拒绝是保护自己和对方双方的行为。
拒绝的心理门槛
与认同需求的关系
很多无法拒绝的人,强烈渴望来自他人的认同。“想做好人”“想被认为是可靠的人”的欲望,产生了对拒绝的愧疚感。例如,当同事请求“这个工作也帮忙一下”时,可以提出替代方案:“现在有某某的截止日期,下周的话可以处理”。然而现实是,接受所有事情的人虽然能成为“方便的人”,却很难成为“受尊敬的人”。
据报告,掌握了拒绝技巧的人中约60%表示工作满意度提升,加班时间月均减少了8小时。
文化的影响
在日本文化中,重视和谐,有避免直接拒绝的倾向。“可能有点困难”“我考虑一下”这样模糊的表达,会让对方抱有期待,之后反而招致更大的失望。明确拒绝,实际上是对对方诚实的表现。
巧妙拒绝的框架
感谢+理由+替代方案
拒绝时的基本框架是:首先对对方的邀请表示感谢,接着简洁说明拒绝的理由,最后在可能的情况下提出替代方案。例如:“感谢您的邀请。这周因为有其他项目的截止日期,难以应对,但下周的话可以帮忙”。
避免当场回答
如果当场难以判断,可以说“我确认后再回复您”来争取时间。从即时回答的压力中解放出来,就能冷静地做出判断。不过,要明确回复的期限,不要让对方等太久。
柔和传达“不”的表达方式
如果难以直接说“做不到”,可以用说明情况的方式来拒绝,如“以目前的情况来看比较困难”“其他人可能更合适”“那天已经有约了”等。通过阅读学习自我主张技巧的书籍,可以掌握更多的表达模式。
判断应该拒绝的场合
并非所有事情都需要拒绝。拥有判断是否应该拒绝的标准是关键。对照自己的价值观和优先级,评估该请求对自己是否重要。思考“接受这个请求,会牺牲什么”,判断就会变得容易。
沃伦·巴菲特说过:“成功的人和非常成功的人之间的区别在于,非常成功的人对几乎所有事情都说不。”时间是有限的,对某件事说“是”,就意味着对另一件事说“不”。
拒绝后的愧疚感应对
拒绝后感到愧疚是自然的。然而,那种愧疚感是暂时的,实际上,适当拒绝的人更容易获得周围人的信任。因为会产生“接受的事情一定会完成”的信赖。守护自己时间和精力后获得的充实感更加持久。即使拒绝让对方感到不快,那也是对方的情绪,不是你需要承担的责任。(相关书籍也可作为参考)
参考关于设定界限和自我关怀的书籍,培养珍惜自己的习惯吧。拒绝的技巧是夺回自己人生主导权的重要技能。
本文要点
- 了解拒绝的心理门槛的具体步骤
- 掌握巧妙拒绝的框架的要领
- 将判断应该拒绝的场合融入日常
- 把握与认同需求的关系的机制
拒绝力带来的变化
掌握拒绝力后,人际关系的质量会提升。勉强接受后产生的不满和疲惫消失了,能够全力投入真正想做的事情。此外,能够明确拒绝的人,会被周围的人作为“有自己主见的人”而受到尊重。拒绝是活出自我的基本权利。