沟通

克服尴尬对话的方法

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持续回避尴尬对话的代价

薪资谈判、向伴侣表达不满、指出同事的问题行为。必须传达难以启齿之事的场面,在人生中反复出现。很多人会拖延这类对话,但回避得越多问题就越恶化,最终以更大的冲突形式浮出水面。

哈佛谈判项目的研究者们指出了回避困难对话(difficult conversations)的代价。未解决的问题作为心理负担不断积累,逐渐侵蚀关系中的信任。2019年的组织行为学调查报告显示,在职场中倾向于回避困难对话的管理者所带领的团队,离职率平均高出1.5倍。

为什么尴尬对话令人恐惧

回避困难对话的心理涉及多种因素。

  • 对失去关系的恐惧:“说了这个会不会被讨厌”这种对社会排斥的不安。人类是社会性动物,被群体排斥会被大脑作为生存威胁来处理
  • 对情绪失控的恐惧:“对方发火了怎么办”“自己哭了怎么办”这种对情绪控制的不安
  • 结果的不确定性:对无法预测对话结局的不安。人类的大脑厌恶不确定性,倾向于选择“什么都不改变”(现状维持偏差)

困难对话的三层结构

根据哈佛谈判项目的分析,所有困难对话都存在三个层次。

1. 事实层:发生了什么

关于“发生了什么”的认知,当事人之间必然存在偏差。如果认为只有自己的视角是正确的,对立就会加深。以“自己的认知”和“对方的认知”都存在为前提开始对话很重要。

2. 情感层:感受到了什么

困难对话的核心始终是情感。愤怒、失望、不安、悲伤。如果忽视这些情感试图“理性地”交谈,情感就会以其他形式(讽刺、被动攻击、沉默)爆发。认识自己的情感并适当表达,是对话的前提。

3. 身份层:对自我形象的威胁

当“自己是有能力的人”“自己是好人”这样的自我形象受到威胁时,人会强烈防御。在困难对话中,需要意识到不威胁对方身份认同的表达方式。

实践步骤:尴尬对话的推进方式

步骤1:从第三方视角开始

不是“你不对”也不是“我是对的”,而是从中立的观察开始对话。像“关于最近项目的推进方式,我想确认一下彼此的认知”这样,创造尊重双方视角的入口。

步骤2:用“I信息”传达自己的感受

不是“你总是迟到”(You信息),而是“当你迟到来开会时,我感觉自己的时间没有被重视”(I信息)。I信息是不攻击对方就能传达自己感受的技法,是非暴力沟通(NVC)的基本要素。

步骤3:倾听对方的故事

传达完自己的想法后,积极倾听对方的视角。问“从你的角度来看,你有什么感受?”,在对方说完之前不打断。通过对话类书籍可以深化技法

步骤4:转入问题解决

双方的认知和感受共享之后,转入“那么,怎样做对双方都好”的问题解决模式。解决方案不是单方面提出,而是共同创造很重要。

对话前需要准备的事项

  • 明确目的:事先用语言表达“这次对话想要达成什么”。“驳倒对方”不是健全的目的,“加深相互理解”才是
  • 选择时机:避免对方疲惫时、公开场合、情绪激动时
  • 设想最坏情况:事先模拟“对方生气了怎么办”,在实际场面中更容易保持冷静

沟通相关的书籍也可作为参考

总结

回避尴尬对话短期内虽然轻松,但长期来看会使问题恶化。困难对话有事实、情感、身份认同三个层次,需要对每个层次都加以考虑的推进方式。从第三方视角开始,用I信息传达感受,倾听对方的故事,共同制定解决方案。只要意识到这四个步骤,尴尬对话就能从“应该回避的威胁”变为“加深关系的机会”。

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