和平离职的正确步骤与礼仪
离职的开口方式决定今后的人际关系
传达离职意愿的对象,首先是直属上司。如果消息先被同事或其他部门的人知道,会让上司颜面尽失,和平离职也就变得困难。传达的时机一般是离职希望日的 1 至 2 个月前。法律上提前 2 周告知即可离职,但考虑到交接和人际关系,应留出充裕的时间。
开口时以"有件事想和您商量"为由,请求在单独的房间面谈。不要说"我已经找到新工作了",而是说"经过对职业发展的深思熟虑,我决定挑战新的环境",传达积极正面的理由。如果以对现公司的不满作为离职理由,对方可能会提出改善方案来挽留你。
也要注意日期和时间的选择。尽量避开周一早上第一件事或周五傍晚。选择上司相对平静的时段,更容易让对方冷静地倾听。
应对挽留的方法
被提出加薪或调岗时
为挽留而提出的条件,是在没有离职意愿的情况下无法获得的。一旦提出离职,组织对该员工的信任已经下降,即使留下来,从长远来看往往处于不利地位。在表达感谢的同时,礼貌地传达自己决心已定。
如果挽留条件让你动摇,请冷静地回顾这个事实:"不以离职相威胁就得不到这些条件。"本质性的问题是,组织是否在日常中就认可了你的价值。
被情绪化挽留时
面对情绪化反应,要保持冷静。即使对方说出"这是背叛""忘恩负义"等激烈言辞。不否定对方的情绪,在接受的基础上,平和地重申自己的决定不会改变。
如果情绪化反应持续,不要试图在当场强行解决,说"请给我几天时间,改日再谈"然后退出也是有效的。冷却期有助于上司恢复冷静。
常见陷阱
在告知上司之前消息已经传开
在告知上司之前先跟同事商量、结果消息扩散的情况非常多。即使拜托"请不要告诉别人",也无法保证对方守口如瓶。铁律是:在告知上司之前,不要跟职场中的任何人说。
离职日设定过短
"想尽快走"而设定过短的离职期限,会导致交接不充分,给周围人带来很大负担。结果损害离职后的口碑,可能失去在业界的信用。与新公司的入职日协调,确保足够的交接时间。
离职理由说谎
离职理由不一定要完全坦诚,但明显的谎言应该避免。如果说"回老家照顾父母",下个月却出现在同城的竞争对手公司,信任就彻底崩塌了。选择不会产生矛盾的积极表述方式。
做好完美的工作交接
交接的质量决定了离职后的口碑。行业圈子很小,将来不知道在哪里会与前同事重逢。制作交接资料,将信息整理到继任者不会困扰的程度,是作为职场人的基本责任。(离职转职礼仪书籍)
交接资料应包含的内容
负责业务的清单及优先级、进行中项目的状况、相关人员的联系方式及关系、定期业务的时间表、过去的问题案例及处理方法。将这些内容文档化,继任者就能更快上手。
交接期间的心态
即使继任者尚未确定,也要推进资料整理。离职后被反复联系问"这个怎么弄",对双方都是压力。只要资料完备,继任者就能自力上手。
离职日前的工作态度
即使离职已经确定,也要全力以赴工作到最后一天。"反正要走了"的态度会被周围人察觉,严重损害离职后的口碑。直到最后都保持诚实工作的态度,直接关系到将来的背景调查和人脉维护。
离职公布后,向主要相关人员的告别问候也很重要。向直接帮助过你的人、项目中合作过的人表达一句感谢,能以良好的形态维护离职后的人脉网络。尽可能面对面告别,比仅靠邮件更能留下深刻印象。
下一步
和平离职不是"清算过去的作业",而是"维护未来人脉网络的作业"。前公司同事和上司的关系,在跳槽后的职业生涯中会以意想不到的方式发挥作用:介绍、信息交换、协作等。商业世界出乎意料地小。实践"人走茶不凉"的原则,就是在打造长期的职业资产。
本文要点
- 离职意愿首先告知直属上司
- 对挽留表示感谢的同时展示坚定的决心
- 将交接资料文档化,为继任者着想
- 直到最后一天都诚实工作,维护离职后的口碑
- 告知上司前不要向同事泄露,不要在离职理由上说谎