职业

和平离职的正确步骤与礼仪

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离职的开口方式决定今后的人际关系

传达离职意愿的对象,首先是直属上司。如果消息先被同事或其他部门的人知道,会让上司颜面尽失,和平离职也就变得困难。传达的时机一般是离职希望日的1至2个月前。法律上提前2周告知即可离职,但考虑到交接和人际关系,应留出充裕的时间。

开口时以“有件事想和您商量”为由,请求在单独的房间面谈。不要说“我已经找到新工作了”,而是说“经过对职业发展的深思熟虑,我决定挑战新的环境”,传达积极正面的理由。如果以对现公司的不满作为离职理由,对方可能会提出改善方案来挽留你。

应对挽留的方法

被提出加薪或调岗时

为挽留而提出的条件,是在没有离职意愿的情况下无法获得的。一旦提出离职,组织对该员工的信任已经下降,即使留下来,从长远来看往往处于不利地位。在表达感谢的同时,礼貌地传达自己决心已定。

被情绪化挽留时

面对“这是背叛”“忘恩负义”等情绪化反应,要保持冷静。不否定对方的情绪,在接受的基础上,平和地重申自己的决定不会改变。

做好完美的工作交接

交接的质量决定了离职后的口碑。行业圈子很小,将来不知道在哪里会与前同事重逢。制作交接资料,将信息整理到继任者不会困扰的程度,是作为职场人的基本责任。(离职转职礼仪书籍

交接资料应包含的内容

负责业务的清单及优先级、进行中项目的状况、相关人员的联系方式及关系、定期业务的时间表、过去的问题案例及处理方法。将这些内容文档化,继任者就能更快上手。

离职日前的工作态度

即使离职已经确定,也要全力以赴工作到最后一天。“反正要走了”的态度会被周围人察觉,严重损害离职后的口碑。直到最后都保持诚实工作的态度,直接关系到将来的背景调查和人脉维护

本文要点

  • 离职意愿首先告知直属上司
  • 对挽留表示感谢的同时展示坚定的决心
  • 将交接资料文档化,为继任者着想
  • 直到最后一天都诚实工作,维护离职后的口碑

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