打造高效工作空间的方法

工作空间决定生产力的原因

工作成果并不是只靠意志力决定的。工作环境对专注力的影响比你想象的更大，仅仅是把桌子放在哪里这一个决定，每天的产出就会有相当大的变化。杂乱的桌面、昏暗的照明、坐着不舒服的椅子。这类环境因素一旦叠加起来，压力就会在你没有察觉的情况下不断累积，工作效率也随之下降。

反过来说，只要有意识地打造适合自己的工作空间，进入专注状态会变得更容易，疲劳的累积也能被压下来。重要的不是凑齐昂贵的家具，而是从自己的工作方式出发，有条理地把环境搭建起来。

桌子摆放的基本原则

桌子放在哪里，是直接关系到专注力的头号因素。朝向窗户可以接收自然光，但也有因为逆光而看不清显示器的情况。理想的布局是让窗户位于侧面。自然光从侧面进来，既能保证亮度，又能减轻眼睛的负担。

面朝墙壁而坐的布局

面朝墙壁坐着更容易专注，但也有人会因此感到压抑。这种情况下，在桌前留出 50 厘米以上的空间，或者在墙上挂一幅小画、摆一盆植物来营造视觉上的通透感，布局就更容易维持下去。背后是门的布局最好避开，因为你会不自觉地一直留意身后的动静。

用照明控制专注力

照明对工作质量有很大的发言权。只依赖天花板上的荧光灯，手边会留下阴影，或者光线过于均匀而让眼睛容易疲劳。理想的做法是加一盏台灯，让手边保持在 300 至 500 勒克斯左右。

色温也是一个重要因素。5000K 前后的昼白色适合需要专注的工作，而从傍晚开始换成 3000K 左右的暖白色，就不容易打乱生物钟节律。只要准备一盏可调光调色的台灯，就能轻松实现与时间段相匹配的照明环境。

用收纳减少思考的噪音

桌上的东西一多，视觉噪音就会增加，大脑的工作记忆被白白消耗掉。原则是桌面上只留下当前任务需要的东西。值得把它精简到一支笔、一个记事本和一杯饮料的程度，其余全部收进抽屉或架子里。

收纳的诀窍在于让使用频率决定距离。每天都用的东西放在伸手可及处，一周用几次的东西放在桌子附近的架子上，一个月碰一次的东西收到别处。推进文件数字化、把纸质文件控制在最低限度，你就能同时获得物理空间和心理上的余裕。

数字环境的搭建

显示器与设备的摆放

显示器的理想位置是上边缘比视线高度低 5 至 10 厘米。到屏幕的距离以 50 至 70 厘米为参考。如果只用笔记本电脑工作，引入外接显示器或支架来调整屏幕高度会很有效。让脖子一直向下弯的姿势，会成为肩颈僵硬和头痛的原因。

桌面与文件管理

适用于实体桌面的原则，同样适用于电脑的桌面。不要把文件散放在桌面上，而要维持整理好的文件夹结构，并定期删除不需要的文件。浏览器标签开得太多也会分散注意力，所以请养成关掉与当前任务无关的标签的习惯。关于数字整理术的书籍，也是高效文件管理的参考。

照顾五感的环境营造

高效的工作空间照顾的不只是视觉，而是五感。在听觉方面，有人发现完全的安静反而会让每一点细小的声响都突显出来。利用播放咖啡馆嘈杂声或自然声音的应用是一种办法。施工声、附近的谈话这类无法预测的噪音会妨碍专注，因此考虑降噪耳机可以期待带来改善。

在嗅觉方面，也有人把薄荷或迷迭香这类清爽的香气当作开始工作的信号。比起香气本身的作用，起效的其实是“有这个香气就是工作时间”这种联结。有节制地使用香薰机，会给工作空间添上舒服的点缀。温度 22 至 25 度、湿度 40 至 60% 是舒适工作环境的参考值。

本文要点

• 了解桌子摆放基本原则的具体步骤
• 用照明控制专注力
• 掌握用收纳减少思考噪音的诀窍
• 优化显示器与设备的摆放

通过定期检视优化环境

工作空间不是搭建好就结束了。随着季节更替、工作内容变化和自身状态变化定期检视，才是决定成果的关键。值得每月抽出 15 分钟左右，把桌子周围不需要的东西清走，并微调布局。

检视时，请回想过去一个月里专注得最好的时刻和最差的时刻，分析其中涉及的环境因素。把小小的改善一点点叠加起来，只属于你的最佳工作空间就会渐渐成形。与其追求完美，不如把心思放在打造一个比今天稍微好一点的环境上。