自己动手打造居家办公空间
“没有工作场所”的压力根源
在客厅的餐桌上打开笔记本电脑,每到吃饭时间就得收拾。在沙发上工作导致腰痛。即使居家办公已成日常,很多人仍然没有专用的工作空间。
环境心理学研究表明,工作空间与生活空间的界限模糊会导致“角色切换困难”,同时降低工作生产力和休息质量。大脑利用物理环境的变化作为“模式切换”的信号,因此在同一张桌子上既工作又吃饭,就无法完全进入任何一种模式。
即使没有专用房间,仅仅物理性地划分出一个小小的“工作专用区域”,这个问题就能大幅改善。不需要大规模装修。
工作空间需要的3个要素
1. 适当高度的工作台面
桌子的高度以肘部弯曲90度的位置为基准。对于一般体格来说,65至72厘米是参考值。如果现有桌子太低,可以用桌腿加高器(家居店约几十元一套)来调整。太高的话可以升高椅子座面,或用脚踏板调整脚的位置。
2. 支撑腰部的椅子
长时间坐着时,支撑腰椎曲线(前凸)的腰部支撑很重要。不必购买昂贵的办公椅,只需在现有椅子的靠背上放一条卷起的浴巾或靠垫,就能大大减轻腰部负担。座面深度以膝盖后方留有2至3指宽的间隙为宜。
3. 与视线高度匹配的显示器位置
俯视笔记本电脑屏幕的姿势会给颈部和肩部造成很大负担。理想的做法是用笔记本支架或叠放书本抬高屏幕,使屏幕上缘与眼睛同高或略低,并使用外接键盘。支架几十到一百多元就能买到,缓解肩颈酸痛的效果物超所值。
有限空间中的巧妙设计
在单间公寓或一室一厅中没有放专用桌子的余地时,也可以通过以下方法确保“工作区域”。
- 折叠桌 - 壁挂式折叠桌(宽60至80厘米)不用时可收纳到墙上,不占地面空间。安装只需在墙上打4颗螺丝,租房也可以用顶天立地柱来实现免打孔安装。
- 用隔断进行视觉分隔 - 只需放置高约120厘米的隔断或书架,大脑就会认知到“从这里开始是工作空间”。不需要实体墙壁,只要视线被遮挡就有效果。
- 用照明分隔空间 - 将打开台灯作为“开始工作的仪式”。照明的变化是促使大脑进行模式切换的强力信号。
按预算分级方案
100元以下方案
利用现有桌椅,用笔记本支架、外接键盘、浴巾腰部支撑(0元)来改善环境。
200至500元方案
添加折叠桌、台灯、椅垫、理线槽,构建专用区域。
800元以上方案
引入升降桌和显示器支架,打造可以切换站立和坐姿工作的正式环境。居家办公设计相关书籍也可以作为参考。
布线和线缆管理
影响工作空间外观和安全性的是线缆管理。电源排插、充电器、显示器线缆散落在地板上,不仅造成视觉噪音,还会成为绊倒的隐患。
- 用线缆托盘(安装在桌子底部的金属篮)将电源排插整体悬挂起来
- 用魔术贴式扎带整理线缆(可重复使用,方便调整布线)
- 沿墙壁贴线槽,将地面上的线缆减少到零
这些总共花费不到百元就能实现,空间的观感会发生巨大变化。通过桌面整理相关书籍可以获得更多详细创意。
总结
居家办公空间需要的不是宽敞的房间或昂贵的家具。把握适当高度的工作台面、支撑腰部的机制、与视线匹配的显示器位置这3个要素,用照明或隔断与生活空间进行视觉分隔。从百元起步的改善就能大幅改变专注力和身体的舒适度。自己动手整理环境这个行为本身,就是重新掌握居家办公主动权的第一步。