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从工作失误中恢复的方法

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犯错后的心理状态

在重要演示中被指出致命的数字错误。给客户发了错误的邮件。把截止日期搞错了一周。在工作中犯了大错的瞬间,伴随着胃部紧缩的感觉,思维停止了。

这种反应是“战斗或逃跑反应(fight-or-flight response)”的一种。错误被发现的瞬间,大脑将其作为社会威胁来处理,压力激素(皮质醇)急剧上升。在这种状态下前额叶皮层功能下降,难以做出冷静判断。首先要理解的是,犯错后的恐慌是正常的生理反应,不是因为“自己太脆弱”。

对失误的反应模式:反刍与回避

犯错后,很多人会陷入两种非生产性模式。

反刍(rumination)

“为什么做了那种事”“应该多确认一下的”,在脑中反复回放过去的行为。反刍感觉像是在解决问题,但实际上只是让同样的想法原地打转,心理学研究表明它会加重抑郁和焦虑。

回避(avoidance)

试图当作失误没有发生过,避免与相关人员接触,对问题视而不见。短期内不适感会减轻,但会导致问题扩大和信任丧失。

恢复的5个步骤

步骤1:承认情绪(最初10分钟)

发现失误后,首先承认自己的情绪。将“现在,我感到羞耻和恐惧”用语言表达出来。情绪标签化可以抑制杏仁核活动,恢复前额叶皮层的控制。做5次深呼吸,降低生理唤醒水平后再进入下一步。

步骤2:整理事实(最初1小时)

情绪平静后,客观地整理事实。写在纸上是有效的。

  • 发生了什么(仅事实,不加入解读)
  • 影响范围到哪里
  • 现在必须立即处理的是什么
  • 能否自己处理,还是需要他人帮助

步骤3:报告与道歉(当天内)

失误的报告越早越好。隐瞒或拖延会在被发现时将损害放大数倍。报告时以下结构是有效的。

  1. 发生了什么(事实)
  2. 原因是什么(自己的分析)
  3. 目前的影响
  4. 自己将采取的应对措施
  5. 为防止再发将做什么

注意“借口”与“说明”的界限。解释原因是必要的,但将责任推卸给外部的表达会损害信任。

步骤4:采取修复行动(1周内)

仅靠道歉无法恢复信任。需要具体的修复行动。尽可能用自己的双手修复失误造成的损害,将防止再发的措施付诸实施。用“行动”而非“言语”来展示,是恢复信任的唯一途径。也可以通过韧性相关书籍学习提高恢复力的方法

步骤5:提取教训(1个月后)

在情感创伤愈合后(通常2到4周后),从失误中提取教训。“这个失误教会了我什么”“建立什么样的机制可以防止再发”。将失误重新定义为“学习机会”而非“失败”,可以促进心理恢复。

自我关怀:不过度自责的技术

德克萨斯大学的克里斯汀·内夫教授提出的自我关怀(Self-Compassion)是加速从失误中恢复的心理资源。自我关怀由3个要素构成。

  • 对自己的善意:不是自我批评,而是像对待朋友一样对待自己
  • 共同的人性:认识到“犯错的不只是自己”
  • 正念:不被情绪淹没,保持适当距离进行观察

自我关怀不是“放纵”。研究表明,自我关怀程度高的人在犯错后更容易采取建设性行动。持续自责的人会被羞耻感压倒而行动麻痹,而能对自己怀有关怀的人,在处理完情绪后能够向前迈进。工作术相关书籍也可作为参考

总结

从工作失误中恢复,按照承认情绪、整理事实、尽早报告、采取修复行动、提取教训这5个步骤进行。避开反刍和回避这两个陷阱,用自我关怀支撑自己,通过具体行动重建信任。失误无法避免,但对失误的应对可以选择。应对的质量,决定了你作为职业人的信任。

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