工作

养成高效工作习惯的方法

本文约 1 分钟读完

习惯决定成果的原因

杜克大学的研究表明,人类日常行为的约40%是由习惯自动完成的。也就是说,养成好的工作习惯后,不依赖意志力也能发挥高水平表现。

能出成果的人和出不了成果的人之间的差异,往往不在于才能或知识,而在于日常习惯。詹姆斯·克利尔的“复利效应”的概念中,每天改善1%,一年后将实现约37倍的成长。小习惯的积累会产生巨大的差距。(习惯养成相关书籍

高效人士的共同习惯

建立晨间例程

许多成功人士重视晨间例程。这不仅仅是心灵鸡汤,而是有科学依据的。早晨前额叶皮层功能最强,最适合做决策和创造性工作。

有效的晨间例程由三个要素构成:活动身体(轻度运动或拉伸)、制定一天的计划、着手最重要的任务。起床后立刻查看手机的习惯等于把自己的早晨交给了别人的日程,应当避免。

进行每周回顾

大卫·艾伦GTD方法中提倡的每周回顾,是许多高效人士实践的习惯。每周固定时间进行上周的反思和下周的计划。

反思时整理已完成的事项、未完成的任务和学到的东西。计划时选定下周最重要的3个任务,并为每个任务预留时间。通过这个习惯,日常工作能与长期目标保持一致。

确保有意识的学习时间

比尔·盖茨和沃伦·巴菲特等许多成功人士都在一天中确保学习时间。行业最新动态、新技能、跨领域知识。持续学习是长期竞争力的源泉。

从每天30分钟阅读或每周一次在线课程等小的学习习惯开始吧。通过习惯养成相关书籍学习有效的习惯打造方法也很有帮助。

戒掉坏习惯的方法

例如,与养成好习惯同样重要的是戒掉坏习惯。拖延、完美主义、多任务处理、过度加班。这些坏习惯会严重降低生产力。

改变习惯的关键在于理解“触发”“行为”“奖励”三要素。根据查尔斯·杜希格的习惯循环模型,与其直接戒掉坏习惯,不如对同一触发设定不同的行为,成功率更高。

例如,如果有感到压力时就看手机的习惯,可以替换为5分钟深呼吸或拉伸。触发(压力)和奖励(转换心情)保持不变,只改变行为。

让习惯固定下来的技巧

从小处开始

开始新习惯时,一开始就设定大目标容易半途而废。BJ·福格教授的“微习惯”方法推荐将习惯缩小到极致。(相关书籍也可作为参考

不是“每天读书1小时”而是从“每天读1页”开始。不是“每天早上跑步”而是从“每天早上穿上跑鞋”开始。小成功体验的积累能促进习惯的固定。

设计环境

比起依赖意志力,设计环境能让习惯更容易固定。如果想一早就做重要工作,前一天晚上就在桌上只放那份资料。如果想养成阅读习惯,就把书放在床头。

相反,对于想戒掉的习惯,要排除触发的环境因素。想减少手机使用,工作时就放到另一个房间。想减少吃零食,就把零食从抽屉里撤走。

本文要点

  • 了解高效人士共同习惯的具体步骤
  • 掌握戒掉坏习惯的方法要点
  • 将让习惯固定下来的技巧融入日常
  • 把握建立晨间例程的机制

总结 - 习惯是第二天性

高效人士的工作习惯不是特殊才能,而是有意识的设计和持续实践的结果。晨间例程、每周回顾、持续学习。逐一引入这些习惯,从小处开始逐步固定。自我管理和工作术的书籍对习惯养成也有参考价值

分享这篇文章

分享到 X 添加到 Hatena 书签

相关文章