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调整工作生活平衡的方法

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OECD的调查显示,日本劳动者的年均工作时间约为1,607小时,在发达国家中仍处于较长水平。

重新定义工作生活平衡

工作生活平衡这个词给人一种将工作和私生活放在天平上均等保持的印象。然而,现实中每天维持50:50的平衡是不可能的,也没有必要。

更实际的理解方式是“工作生活整合(integration)”。不是将工作和私生活作为对立面分离,而是思考如何在整个人生中让两者都充实。繁忙期工作比重增大,休假中私生活为中心。接受这种波动,同时从长期来看追求两者都充实的状态,这才是现实的平衡方式。

例如,仅设定“18点以后不看邮件”这一规则,私人时间的质量就能大幅提升。

划定界限的技术

物理界限

随着远程办公的普及,工作与私生活的物理界限变得模糊。在家工作时,确保工作专用空间是有效的。理想是独立房间,如果困难的话,仅改变桌子朝向、放置隔断等创造视觉分隔也有效果。

工作结束后,合上电脑,离开工作桌。这个物理动作成为向大脑传达“工作模式结束”的开关。

时间界限

明确决定下班时间,设定此后不查看工作邮件和聊天的规则吧。“可能有紧急联系”这种不安,大多数情况下是杞人忧天。真正紧急的事项会通过电话联系。

法国在2017年将“断联权”立法,明确了员工在工作时间外没有回复邮件的义务。即使没有法律,自己行使这项权利也是可能的。

数字界限

将工作用和私人用的设备分开是理想的,如果困难的话可以通过通知设置来应对。工作时间外关闭工作应用的通知、周末不同步工作邮件账户。这些数字界限的设定有助于心理切换。关于工作生活平衡的书籍中也能学到更有效的界限设定方法。(工作生活平衡相关书籍

明确优先级

试图把所有事情都做到完美,是打破平衡的最大原因。无论工作还是私生活,将“现在最重要的事”缩减到3个,对其余的事鼓起勇气“不做”或“推后”,视野就会开阔。

活用艾森豪威尔矩阵(按紧急度和重要度两轴分类),优先级就会变得明确。将被“紧急但不重要”的任务牵着走的时间,转向“重要但不紧急”的活动(健康管理、家人相处、自我投资),这是改善平衡的关键。

提高休息质量

在工作生活平衡中,休息不是“什么都不做的时间”而是“为恢复而进行的积极活动”。高质量的休息有4个要素:身体休息(充足睡眠、放松)、精神休息(完全离开工作)、社交休息(与重要的人交流)、创造性休息(爱好和接触自然)。

如果将周末变成“仅仅恢复工作日疲劳的时间”,周一就无法以焕然一新的状态开始工作。周末安排至少一个“期待的计划”,休息质量就会提升,产生下周的活力。

职场中的技巧

调整平衡,提高工作效率也很重要。在专注力高的上午处理重要任务,下午安排会议和例行工作。仅这种安排的调整,就有可能减少加班时间。(相关书籍也可参考

说“不”的技术也不可或缺。如果接受所有请求,就无法确保自己的时间。拒绝时说“现在无法对应,但下周可以”这样提出替代方案就不会伤和气。关于时间管理和工作方式的书籍中也能学到职场效率化技巧。

本文要点

  • 例如,设定18点以后不看邮件的规则
  • 了解明确优先级的具体步骤
  • 掌握提高休息质量的技巧
  • 将物理界限融入日常

总结:平衡是动态的

工作生活平衡不是一旦达成就结束的,而是需要持续调整的。设定物理、时间、数字的界限,明确优先级,提高休息质量。通过这些实践,构建工作和私生活都充实的可持续生活吧。

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