制作真正有效的待办清单的方法
待办清单不起作用的原因
调查显示，写在待办清单上的任务约41%永远不会完成。原因有三个：“任务太大”“没有优先级”“截止日期模糊”。
例如，“写策划书”这个任务太大不容易着手，但分解为“用15分钟写策划书目录”就能立刻开始。
制作有效清单的方法
将任务分解为15分钟以内
将所有任务分解为“15分钟以内能完成的单位”。例如，“写报告”分为“收集数据（15分钟）”“确定结构（10分钟）”“写第一章（15分钟）”。据说分解后的任务完成率是未分解任务的约2.5倍。
每天的任务控制在5到7个
清单超过10个时会产生选择疲劳，生产力下降。将最重要的3个归为“必须做”，其余2到4个归为“尽量做”。
确定优先级的方法
确定MIT（最重要任务）
每天早上决定一个“今天至少要完成这个”的任务。在上午完成MIT后，一天的成就感大幅提升，对剩余任务的动力也会提高。
2分钟规则
2分钟以内能完成的任务不写进清单，当场执行。回复邮件、整理文件、回电话等，不积攒小任务就能保持清单精简。
运用规则
每天结束时花5分钟制作第二天的清单。据说前一天晚上做计划的人比早上做计划的人第二天生产力高约20%。此外，给完成的任务划线（打勾）的行为能促进多巴胺分泌，提高对下一个任务的意愿。
本文要点
- 待办清单约41%的任务永远不会完成
- 分解为15分钟以内完成率约提高2.5倍
- 每天的任务控制在5到7个
- 前一天晚上做计划第二天生产力约提升20%