伝わる議事録を書く方法

最終更新: 2026-03-23 この記事は約 1 分で読めます

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議事録が重要な理由

会議の内容は 24 時間後に約 70% が忘れられるとされています (エビングハウスの忘却曲線)。議事録は記憶の外部化であり、決定事項と次のアクションを確実に実行するための仕組みです。

例えば、議事録を共有した会議は、共有しなかった会議と比べてアクションアイテムの実行率が約 40% 高いという調査結果があります。

会議中のメモの取り方

3 つの要素に絞る

メモは「決定事項」「アクションアイテム (誰が・何を・いつまでに)」「未解決の論点」の 3 つに絞ります。たとえば、議論の詳細を逐語的に記録する必要はなく、結論と次のステップだけを押さえます。

略語とテンプレートを活用する

「 D: 決定」「 A: アクション」「 Q: 未解決」のように略語を決めておくと、メモのスピードが上がります。事前にテンプレートを用意しておくと、会議中は空欄を埋めるだけで済みます。

読みやすい議事録のフォーマット

冒頭に要約を置く

議事録の最初に「決定事項 3 件、アクションアイテム 5 件」のように要約を置くと、忙しい人でも 10 秒で全体像を把握できます。

アクションアイテムを目立たせる

担当者名と期限を太字にするなど、視覚的に目立つ形式にします。アクションアイテムが埋もれると実行率が大幅に低下します。

共有のタイミング

会議終了後 2 時間以内に共有するのが理想です。時間が経つほど記憶が曖昧になり、修正依頼が増えます。完璧を目指すより、速さを優先して共有し、必要に応じて修正する方が効率的です。議事録の共有が 24 時間以内の場合と 48 時間以降の場合では、アクションアイテムの実行率に約 25% の差が出るとされています。